Regulamin Przyjęć Urodzinowych/Imprezy okolicznościowej w Sali zabaw „Traktorek”

Przez użyte w regulaminie określenia należy rozumieć:

Regulamin Przyjęć Urodzinowych/Imprezy okolicznościowej w Sali zabaw „Traktorek”

Przez użyte w regulaminie określenia należy rozumieć:

1. Organizator: Sala zabaw „Traktorek”
2. Uczestnik urodzin – dziecko w wieku 1-12 lat, które zostało zgłoszone do wejścia na salę zabaw;
zaproszone starsze dziecko jeżeli korzysta z atrakcji, animacji w Sali zabaw.
3. Zamawiający – osoba która wpłaca zaliczkę na poczet przyjęcia urodzinowego/imprezy
okolicznościowej oraz składa rezerwacje. Osoba, która ukończyła 18 lat i sprawuje faktyczną opiekę
nad dzieckiem podczas pobytu w Sali zabaw.

Postanowienia ogólne:

1. Rezerwacja wstępna terminu przyjęcia urodzinowego może być dokonana osobiście, telefonicznie
lub drogą mailową.
2. Przed dokonaniem rezerwacji należy zapoznać się z Regulaminem Sali Zabaw Traktorek oraz
Regulaminem Przyjęć Urodzinowych Sali zabaw Traktorek.
3. Potwierdzeniem rezerwacji jest wpłacenie zadatku w wysokości 300 zł w Sali zabaw lub na rachunek
bankowy:
51 1140 2004 0000 3202 8297 0075
Paweł Litvinov
Tytuł: „zadatek oraz data i godzina planowanego przyjęcia urodzinowego”.
4. Rezerwacja terminu przyjęcia – bez wpłacenia zadatku przez Zamawiającego ważna jest przez 5 dni
kalendarzowe od momentu założenia rezerwacji wstępnej. W razie braku zadatku w terminie,
rezerwacja zostaje automatycznie anulowana.
5. Zadatek wpłacony jest przez Zamawiającego na konkretną datę i godzinę przyjęcia urodzinowego i
jest bezzwrotny.
6. W sytuacji przeniesienia przyjęcia urodzinowego na inną datę i organizacji urodzin w ciągu 2
miesięcy – zadatek nie przepada.
7. Płatność całkowitą, pomniejszoną o wpłacony zadatek, Zamawiający reguluje po zakończeniu
przyjęcia gotówką lub kartą płatniczą w Sali zabaw.

Przyjęcie:

1. Przyjęcie urodzinowe odbywa się w pokoju urodzinowym, który znajduje się w Sali zabaw.
2. Przyjęcie urodzinowe zaplanowane jest na 2 godziny. Czas liczony jest od ustalonej godziny, nie od
momentu zebrania się gości. W tym czasie udostępniany jest pokój urodzinowy.
3. Jest możliwość wydłużenia urodzin, opłata za każdą godzinę zgodnie z cennikiem oferty
urodzinowej.
4. Możliwość wynajęcia lokalu na wyłączność - opłata godzinowa zgodnie z cennikiem oferty
urodzinowej.
5. W pokoju urodzinowym dostępne są: krzesełka dla dzieci, stoły, nakrycia, poczęstunek oraz napoje
dla dzieci.
6. Za uczestnika urodzin uważa się dziecko, które ukończyło pierwszy rok życia. Osoby powyżej 12 roku
życia zaproszone na przyjęcie, korzystające z atrakcji i/lub animacji w Sali zabaw również
uwzględniane są w rozliczeniu urodzin.
7. Liczba uczestników przyjęcia urodzinowego w pakiecie wynosi – łącznie z jubilatem/ solenizantem –
10 dzieci.
8. Każdy dodatkowy uczestnik powyżej 10 osób ponosi dodatkową opłatę zgodną z cennikiem.
9. Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia Organizatora telefonicznie, mailowo bądź
osobiście o zmianach dotyczących liczby gości minimum 3 dni przed planowanym przyjęciem.
10. Przekąski oraz napoje w trakcie przyjęcia urodzinowego przeznaczone są wyłącznie dla dzieci
będących uczestnikami przyjęcia. Poczęstunek może być spożywany wyłącznie w pokoju
urodzinowym.
11. Zabrania się przynoszenia przez Zamawiającego: konfetti, własnego jedzenia i picia (w tym
szampana typu Piccolo, kawy, herbaty, pizzy itp.)
12. Przyniesienie własnego tortu/ciasta jest równoznaczne z wzięciem pełnej odpowiedzialności w
przypadku zatrucia (opłata tortowa wynosi 50zł).
13. Gorące napoje (kawa, herbata, czekolada) serwowane są za dodatkową opłatą w znajdującej się na
terenie kawiarni Sali zabaw.
14. W trakcie przyjęcia urodzinowego jest możliwość zarezerwowania miejsc dla osób dorosłych,
odpowiednio do ilości dzieci uczestniczących w przyjęciu. W sytuacji gdy Zamawiający planuje
zaprosić więcej osób dorosłych niż dzieci koniecznym jest dokupienie opcji „sali na wyłączność”, lub
wybrania Pakietu Roczek w którym są uwzględnione osoby dorosłe.
Bezpieczeństwo:

1. Klienci zobowiązani są do stałej i należytej opieki biorąc pod uwagę stopień trudności korzystania z
urządzeń, wiek, sprawność dziecka oraz zagrożenia wynikające z obecności innych dzieci
korzystających z Sali zabaw.
2. Za bezpieczeństwo dziecka podczas przyjęcia urodzinowego odpowiedzialność ponosi osoba, która
ukończyła 18 lat i sprawuje faktyczną opiekę nad dzieckiem podczas pobytu w Sali zabaw.
3. Dzieci uczestniczące w przyjęciu urodzinowym bez opiekuna, pozostają pod opieką Zamawiającego.
4. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania dziecka kończącego zabawę jego prawnemu
opiekunowi lub osobie do tego upoważnionej.
5. Zamawiający opuszcza Salę zabaw po uprzednim przekazaniu dzieci uczestniczących w przyjęciu ich
prawnym opiekunom.
6. W trakcie przyjęcia urodzinowego Sala zabaw pozostaje dostępna dla klientów indywidualnych
(chyba że została opłacona dodatkowa opcja „sala na wyłączność”).